Podatki so najpomembnejši del vsakega informacijskega sistema in predstavljajo bistveno prvino pri odločanju – podatki iz preteklosti omogočajo premišljeno odločanje o prihodnosti. Njihova količina nenehno narašča in do njih želimo imeti hiter in zanesljiv dostop v vsakem trenutku. Zaradi izjemne pomembnosti je treba zagotoviti najvišjo možno stopnjo varnosti in zmanjšati možnost zlorab.
Relacijske podatkovne zbirke predstavljajo strukturirano obliko podatkov in omogočajo učinkovito shranjevanje, upravljanje in dostop do njih.
Dostop do podatkov je pogosto ogrožen zaradi težav v delovanju strojne in programske opreme. Za poslovno kritične podatke zagotavljamo dostop z vzpostavitvijo aktivno-aktivnih in aktivno-pasivnih gruč.
Zaradi naraščajočega obsega podatkov in novih zahtev se sčasoma začnejo pojavljati težave, ki jih identificiramo z analizo zmogljivosti in odpravimo z uglaševanjem.
Varovanje pred logičnimi napakami je možno zagotoviti s podvajanjem podatkovnih zbirk na in med lokacijami ter v oblak.
Podatkovne zbirke so najbolj zanimiva tarča za napadalca, zato moramo neprenehoma zagotavljati in izboljševati mehanizme za dodatni nadzor in preprečevanje zlorab.
Nekatere podatkovne zbirke v določenih primerih zahtevajo namensko strojno opremo, ki omogoča robustno in visokozmogljivo delovanje.