Upravljalci sredstev se srečujejo z iskanjem učinkovitih načinov za čim boljše izkoriščanje le-teh. Sem sodi zmanjševanje izpadov opreme zaradi okvar, zagotavljanje varnosti pri delu, nemoteno obratovanje sredstev in zagotavljanje kakovostne izdelave ob zmanjšanju stroškov vzdrževanja.
Pri postavitvi sistema preventivnega vzdrževanja je osnovno izhodišče pravočasna zamenjava delov sredstev glede na njihovo pričakovano obrabo, ki se določa na osnovi količine izdelanih izdelkov, časa obratovanja ali na zahtevo dobavitelja sredstev zaradi ohranjanja garancijskih in drugih pogojev. Z nadgraditvijo sistema se zamenjava delov sredstev izvede glede na dejansko stanje opreme, s čimer se lahko podaljša življenjska doba rezervnih delov in posledično zmanjša stroške vzdrževanja.
Zmanjšanje nepričakovanih izpadov in s tem motenj v procesu proizvodnje.
Planiranje stroškov vzdrževanja ter nadgradenj in primerjava z dejanskimi stroški.
Pravočasno zagotavljanje materialnih virov, notranjih in zunanjih izvajalcev za izvedbo vzdrževanja.
Nadzor nad izvajanjem ukrepov prek mobilnih aplikacij.
Neposredna povezava z drugimi področji poslovanja, kot jih nudi ERP-sistem (nabava, zaloge, HR, kontroling, kakovost …).