Poslovni asistent
Oglas velja do 31 .7. 2026Družba Kontron SI, sistemske integracije, d.o.o., članica skupine Kontron AG, se uvršča med vodilne ponudnice celovitih rešitev informacijskih tehnologij na slovenskem trgu. Svojim strankam nudimo zanesljive, fleksibilne, lažje dostopne in varne rešitve, s čimer jim omogočamo, da uporabljajo inovativne in prilagojene IT rešitve, ki pozitivno vplivajo na učinkovitost njihovega poslovanja ter posledično na njihove poslovne rezultate.
Ste organizirana, natančna in proaktivna oseba, ki uživa v dinamičnem poslovnem okolju? Vas veseli koordinacija različnih nalog, sodelovanje z vodstvom ter podpora ključnim funkcijam podjetja? Potem vas vabimo, da pridružite naši ekipi na delovnem mestu Poslovni asistent.
DELOVNE NALOGE
- organizacijska in administrativna podpora generalnemu direktorju,
- vodenje koledarja in terminskega načrta sestankov vodstva,
- skrb za organizacijo službenih potovanj ter izdelavo in obračun potnih nalogov,
- podpora pri pripravi sestankov, zapisnikov in oblikovanje poslovnih dopisov, elektronskih sporočil, poročil, analiz ter predstavitev,
- priprava briefingov za sestanke in dogodke vodstva,
- organizacija in koordinacija internih in eksternih sestankov ter poslovnih dogodkov,
- priprava, urejanje, vodenje in arhiviranje poslovne dokumentacije ter evidenc,
- spremljanje rokov, sklepov, veljavnosti dokumentov in drugih aktivnosti vodstva,
- upravljanje s pošto ter pisno korespondenco,
- skrb za adresar in aktivno bazo kontaktov,
- skrb za urejene poslovne prostore ter potrebno pisarniško opremo in material,
- sprejem in postrežbe gostov ter strank,
- podpora oddelku marketinga pri administrativnih nalogah in po potrebi udeležba na dogodkih/konferencah,
- administrativna podpora pravni pisarni pri pripravi, urejanju, arhiviranju pravne dokumentacije in evidenc, pregledu in potrjevanju paraf ter pri sprejemu in odpremi pravne pošte.
PRI KANDIDATU IŠČEMO
- stopnja naravoslovne, tehniške ali družboslovne smeri,
- vsaj 3 leta delovnih izkušenj na podobnem delovnem mestu,
- odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti,
- sposobnost učinkovitega upravljanja več nalog hkrati ter postavljanja prioritet,
- visoko stopnjo samostojnosti, odgovornosti in diskretnosti,
- ustno in pisno izražanje v slovenskem in angleškem jeziku,
- računalniška pismenost in odlično znanje rabe programov Microsoft Office,
- sposobnost razumevanja vsebine poslovanja,
- vozniški izpit B kategorije.
PONUJAMO VAM
- delovno razmerje za določen čas (menjava porodniške odsotnosti) s šestmesečnim poskusnim delom in možnostjo podaljšanja,
- delo v sodobnem delovnem okolju v Kranju in Ljubljani,
- tesno sodelovanje z vodstvom podjetja in delo v timu, ki vas bo podpiral in pomagal pri doseganju vaših ciljev,
- veliko novih izzivov in možnosti strokovnega napredovanja,
- sistem, kjer je vaš uspeh opazen in nagrajen.
Če se s svojimi izkušnjami, znanjem in željami glede nadaljnjega strokovnega razvoja najdete v razpisanem delovnem mestu in bi se želeli pridružiti ekipi sodelavcev v Kontron SI, d.o.o., ste vabljeni k posredovanju prijave z življenjepisom do vključno 31. 7. 2026.
Vse ponudbe bomo obravnavali zaupno.
Skupaj močnejši v digitalno prihodnost!