Poenotene komunikacije so temeljna platforma, ki vključuje združevanje različnih oblik komunikacije v podjetju, kot so glasovni in video klici, e-pošta, spletna srečanja, deljenje datotek, klepetalnice (oz. chati). So temelj za učinkovito skupinsko delo in omogočajo sočasno komunikacijo udeležencev (zaposlenih in zunanjih partnerjev in strank) ter deljenje vsebin in skupno delo v dokumentih na varen in preprost način.
Pomen poenotenih komunikacij je še posebej viden pri komunikaciji s strankami, ki uporabljajo različne komunikacijske kanale in pričakujejo nemoteno in transparentno komunikacijo.
Poenotenje komunikacij združuje različna orodja za komunikacijo v enotno izkušnjo, tako da uporabniki namesto uporabe ločenih aplikacij z eno aplikacijo na varen način dostopajo do glasovnih klicev, klepetov, e-pošte itd.
Z enostavnim deljenjem datotek, souporabo zaslonov in skupnimi beležkami se izboljšuje timsko delo in usklajevanje med zaposlenimi kot tudi strankami.
Zaradi zahtev po skladnosti poslovanja kot tudi zaradi izboljševanja kakovosti poslovanja in zadovoljstva strank je omogočeno beleženje (snemanje) komunikacij, ki je lahko tudi učinkovito orodje za izobraževanje. uporabnikov.